Wysyłanie pracowników do Szwecji – przydatne informacje
Wysyłanie pracowników do pracy w Szwecji (utstationering) wymaga starannego planowania i uwzględnienia lokalnych przepisów. Jeśli jesteś właścicielem firmy i zastanawiasz się nad tym zagadnieniem, oto kilka prostych wskazówek.
Podstawowe kroki przy delegowaniu pracowników do pracy w Szwecji.
Umowa z Usługobiorcą: Zanim pracownicy ruszą do Szwecji, ważne jest zawarcie umowy z miejscowym usługobiorcą. To pierwszy i podstawowy krok, w procesie dopełniania niezbędnych formalności. Usługobiorcą może być firma, organizacja lub osoba prywatna w Szwecji, która płaci za usługi.
Zgłoszenie do Arbetsmiljöverket: Jeśli planujesz delegację trwającą dłużej niż 5 dni, musisz zgłosić to w Agencji ds. Środowiska Pracy w Szwecji (Arbetsmiljöverket). W zgłoszeniu podaj dane osoby kontaktowej w Szwecji oraz dostarcz niezbędne dokumenty.
Dokumentacja: Zgłoszenie powinno zawierać istotne informacje o:
- firmie lub osobie, której usługi będą świadczone w Szwecji (nazwa firmy, numer organizacyjny lub adres wykonywania usługi, jeśli to osoba prywatna),
- pracowniku (numer paszportu, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz kod branżowy związany z wykonywaną usługą).
Należy również podać dane kontaktowe osoby reprezentującej pracodawcę w Szwecji. Osoba ta powinna być obecna na miejscu oraz mieć dostęp do wszystkich dokumentów dotyczących oddelegowanego pracownika. Przykładowo, może to być protokół czasu pracy lub umowa zawarta z usługobiorcą na terenie Szwecji, która potwierdza, że wszystkie niezbędne wymogi zostały spełnione.
Delegacja długoterminowa.
Jeśli delegacja zostanie przedłużona na okres dłuższy niż 12 miesięcy, ważne jest, abyś jako pracodawca ponownie poinformował Arbetsmiljöverket, dostarczając zaktualizowane dokumenty. Ponadto, jeżeli czas pracy w Szwecji przekroczy 12 miesięcy, pracownik zyskuje prawa analogiczne do szwedzkich pracowników. Pamiętaj, zatem o dostosowaniu się do szwedzkiego prawa pracy.
Co ważne, okres oddelegowania nie musi dotyczyć jednego i tego samego pracownika. Jeśli różni pracownicy zmieniają się w wykonywaniu tych samych zadań w tym samym miejscu, powinieneś zsumować ich czas delegacji.
Działania te są ważne, aby uniknąć kłopotów i zadbać o bezpieczeństwo pracowników. Warto pamiętać, że dobre przygotowanie to klucz do udanej delegacji pracowniczej za granicę.