Nowy obowiązek pracodawcy w Szwecji w związku z nieobecnością pracownika
Od stycznia 2025 będziesz musiał jako pracodawca zgłaszać każdą nieobecność, która wpływa na wynagrodzenie i daje prawo do zasiłku rodzicielskiego (föräldrarpenning). Dotyczy to także opieki nad dzieckiem (VAB) lub urlopu rodzicielskiego (föräldrarledighet). Zgłoszenia wyżej wymienionych informacji należy dokonać w deklaracji pracodawcy (arbetsgivardeklaration).
Co nowego należy uwzględnić w arbetsgivardeklaration?
W zgłoszeniu należy podać daty nieobecności pracownika. Trzeba również zaznaczyć, czy osoba była nieobecna przez cały dzień, czy tylko przez jego część. Niezbędne jest zatem określenie liczby godzin lub procentu czasu pracy, który pracownik opuścił.
Wystarczy zatem, że weźmiesz pod uwagę zgłoszoną przez pracownika przyczynę nieobecności i zakres. Nie masz natomiast obowiązku sprawdzać, czy pracownikowi przysługuje rzeczywiste prawo do zasiłku rodzicielskiego.
Kiedy dokonać zgłoszenia nieobecności?
Zgłoszenie nieobecności należy uwzględnić w deklaracji pracowniczej za okres, w którym zmniejszasz wynagrodzenie i płacisz składki oraz zaliczki na podatek. Jeśli przykładowo nieobecność miała miejsce w styczniu, ale potrącenie z pensji nastąpiło w lutym, to nieobecność uwzględniasz w deklaracji za luty składanej w marcu.
Co mają na celu nowe przepisy?
Nowe przepisy służą walce z nadużyciami i ułatwiają kontrolę ze strony Szwedzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Försäkringskassan. Dlatego tak ważne jest rzetelne podawanie informacji o dacie i wymiarze nieobecności.