Co to jest personalliggare i kiedy jest on wymagany?
Personalliggare to, najprościej rzecz ujmując, elektroniczny dziennik pracowników, który obejmuje listę personelu wraz z dokładnym czasem rozpoczęcia oraz ukończenia przez niego aktywności.
Prowadzenie takiego elektronicznego dziennika pracowników jest obowiązkowe według szwedzkiego prawa dla przedsiębiorców działających w branży budowlanej, mechanicznej, kosmetycznej, restauracyjnej, pralniczej, a także w sektorze handlu detalicznego i wyrobami tytoniowymi.
Głównym powodem, dla którego został wprowadzony obowiązek administracji rejestru pracowników jest przeciwdziałanie rozwojowi nielegalnej pracy w tych branżach.
Elektroniczny dziennik musi być uzupełniany codziennie w transparentny sposób. Oznacza to, że każda zmiana wprowadzona do dzienniku powinna być przedstawiona w czytelny sposób, pokazując kto ją wprowadził wraz z datą jej dokonania. Ważne również jest to, żeby dziennik pracowników był łatwo dostępny w przypadku kontroli ze Skatteverket (pol. Szwedzkiego Urzędu Skarbowego).
Link do artykułu w Skatteverket dotyczący wykonawców prac budowlanych.
Uzupełniając rejestr pracowniczy ważnym jest również, aby uwzględnić wszystkie osoby przebywające na terenie miejsca pracy. Tyczy się to również pracowników, którzy przyjeżdżają z firm zewnętrznych w celu wykonania usługi w twojej firmie.
Jako osoba posiadająca działalność w branży budowlanej masz prawny obowiązek prowadzenia rejestru pracowników w formie elektronicznej, podczas gdy w pozostałych branżach istnieje możliwość wyboru między manualną bądź elektroniczną administracją danych. Elektroniczny rejestr pracowników jest jednak zdecydowanie efektywniejszym rozwiązaniem. Istnieje bowiem zwiększone ryzyko zniszczenia bądź utraty manualnego rejestru, co może być równoznaczne z potrzebą ręcznego przepisania danych. Dodatkowo mogą się pojawić problemy z rozczytaniem wpisów dokonanych przez pracowników oraz problemy w systematyczności dokumentowania pracy.
Nasza firma oferuje pomoc w implementacji elektronicznego rejestru pracowniczego, tak aby spełniał wszystkie prawne wymogi. Oferujemy również możliwość integracji takiego rejestru do istniejącej już aplikacji pracowniczej. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji.