Menu

Co to jest personalliggare i kiedy jest on wymagany?

Personalliggare to, najprościej rzecz ujmując, elektroniczny dziennik pracowników, który obejmuje listę personelu wraz z dokładnym czasem rozpoczęcia oraz ukończenia przez niego aktywności.

personalliggare

 

Definicja i cel systemu

Personalliggare to, najprościej rzecz ujmując, elektroniczny dziennik pracowników zawierający imienną listę osób obecnych w miejscu pracy wraz z dokładnym czasem rozpoczęcia i zakończenia ich aktywności zawodowej.
Obowiązek prowadzenia takiego rejestru w Szwecji został wprowadzony, aby przeciwdziałać rozwojowi nielegalnego zatrudnienia oraz zwiększyć przejrzystość w branżach o podwyższonym ryzyku nadużyć.

Rejestr pracowników jest obowiązkowy dla przedsiębiorców działających w branżach:

  • budowlanej,

  • mechanicznej,

  • kosmetycznej,

  • restauracyjnej,

  • pralniczej,

  • handlu detalicznego oraz sprzedaży wyrobów tytoniowych.

W każdej z tych branż personalliggare musi być prowadzony w sposób codzienny i transparentny – każda zmiana musi być udokumentowana z podaniem osoby dokonującej wpisu oraz daty modyfikacji. Dziennik musi być łatwo dostępny dla Skatteverket (Szwedzkiego Urzędu Skarbowego) w razie kontroli.

Link do artykułu w Skatteverket dotyczący wykonawców prac budowlanych. 

Forma prowadzenia rejestru

W branży budowlanej obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna rejestru, natomiast w pozostałych sektorach istnieje możliwość wyboru pomiędzy formą elektroniczną a manualną.
Zaleca się jednak stosowanie systemu elektronicznego – jest on bardziej efektywny, eliminuje ryzyko zniszczenia lub utraty danych oraz ogranicza błędy wynikające z nieczytelnych wpisów.

Kogo należy ująć w rejestrze

W rejestrze należy uwzględnić wszystkie osoby przebywające na terenie miejsca pracy, w tym również pracowników firm zewnętrznych wykonujących usługi na rzecz Twojej firmy. Każde wejście i wyjście z placu budowy musi być rejestrowane.

Zasady obowiązujące w branży budowlanej

Wyjątek – tzw. „mniejsze prace” (mindre arbeten)

Nie każdy projekt budowlany wymaga prowadzenia personalliggare.
Z obowiązku zwolnione są prace, których łączny koszt robocizny i materiałów (bez VAT) nie przekracza czterokrotności wartości tzw. prisbasbelopp (podstawowej kwoty bazowej).

  • Dla roku 2025 jedno prisbasbelopp wynosi około 58 800 SEK,
    co oznacza, że limit wynosi ok. 235 000 SEK (4 × 58 800 SEK).

  • Wyjątek obejmuje również sytuacje, gdy inwestorem jest osoba prywatna, która buduje poza działalnością gospodarczą.

  • Należy jednak pamiętać, że jeśli kilka zleceń jest wykonywanych w tym samym miejscu i okresie, mogą one zostać uznane za jedną budowę – a tym samym przekroczyć próg wartości.

Źródło: Skatteverket – Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Obowiązki inwestora (byggherren)

Inwestor (lub deweloper) odpowiedzialny za projekt budowlany ma następujące obowiązki:

  1. Zgłoszenie budowy do Skatteverket przed rozpoczęciem prac.

  2. Zapewnienie sprzętu i systemu umożliwiającego prowadzenie elektronicznej ewidencji.

  3. Udostępnienie personalliggare w razie kontroli.

  4. Możliwość przekazania obowiązku prowadzenia rejestru głównemu wykonawcy (generalentreprenör), ale tylko w jednym poziomie odpowiedzialności – nie można go przenosić dalej na kolejnych podwykonawców.

Niewypełnienie powyższych obowiązków może skutkować sankcjami administracyjnymi.

Źródło: Skatteverket – Byggherrens skyldigheter

Obowiązki wykonawcy (entreprenören)

Wykonawca (firma prowadząca prace budowlane) ma obowiązek:

  1. Prowadzenia ewidencji wszystkich swoich pracowników, w tym zatrudnionych tymczasowo lub wynajętych.

  2. Udostępniania danych z rejestru inwestorowi i Skatteverket.

  3. Zapewnienia rzetelności wpisów dotyczących obecności pracowników na terenie budowy.

Jeżeli inwestor nie dopełnił obowiązku zgłoszenia budowy ani nie zapewnił systemu ewidencji, wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za braki w personalliggare wynikające z tego zaniedbania.

Źródło: Skatteverket – Entreprenörens skyldigheter

Podsumowanie 

  • Obowiązek prowadzenia personalliggare dotyczy większości branż usługowych w Szwecji, w tym budownictwa.

  • W branży budowlanej ewidencja musi być elektroniczna i prowadzona codziennie.

  • Dla „mniejszych prac” poniżej wartości 235 000 SEK rejestr nie jest wymagany.

  • Odpowiedzialność za zgłoszenie budowy spoczywa na inwestorze, natomiast wykonawca prowadzi własną ewidencję personelu.

  • Celem systemu jest zwiększenie przejrzystości i ograniczenie szarej strefy w szwedzkiej gospodarce.

Powiązane posty